#19 Anlagenbuchhaltung Spezial: SAP® Anlagenbuchhaltung effizient einsetzen

00:00:07: Und herzlich

00:00:08: willkommen zu Achtung Steuern, dem Podcast der NWB-Akademie für alle, die im Steuerwesen Rechnungswesen und Controlling auf dem Laufenden bleiben wollen.

00:00:18: Ich bin Christina Wolff und heute sprechen wir über ein Thema das in vielen Unternehmen zum Tagesgeschäft gehört aber gleichzeitig enormes Optimierungspotenzial bietet – Die Anlagenbuchhaltung in SAP.

00:00:30: Mein heutiger Gast ist Klaus Hessling, Berater und Abteilungsleiter für Finanz- und Controlling bei der MSG Group.

00:00:39: Seit mehr als dreißig Jahren berät der Unternehmen zur SAP-Lösung im Finanzwesen.

00:00:43: Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finanzen Anlagenbuchhaltungen und Konsolidierung.

00:00:50: Darüber hinaus begleitet der Unternehmen bei der Migration auf SAP Sforhana.

00:00:55: Lieber Klaus ich freue mich sehr dass du heute bei mir am PAPCast bist.

00:00:59: Hallo Christina, vielen Dank für die Einladung.

00:01:01: Ich bin sehr gespannt was mich erwartet!

00:01:03: Wir sind auch gespannt was uns erwartet was du uns heute erzählen magst.

00:01:08: und da würde ich dir gerne direkt mal die Frage stellen wo liegen denn in der Praxis die größten Herausforderungen in der SAP Anlagenbuchhaltung?

00:01:16: Und welche Potenziale siehst Du in vielen Unternehmen noch ungenutzt?

00:01:22: Schöne Frage und die Antwort ist natürlich nicht ganz so einfach.

00:01:26: Viele, in denen die Anlagen Bruchhaltung betreiben kommen aus der Geschichte heraus.

00:01:31: ich habe sie geerbt.

00:01:33: Ich muss sie übernehmen.

00:01:34: mein Vorgänger meine Vorgerinnen geht den Rente.

00:01:37: Ich hab hier einen Zettel, den arbeite ich ab und hoffe am Ende kommt das richtig raus.

00:01:42: Das heißt vielen fehlt das komplette Verständnis wie die Anlagebrucher von A bis Z funktioniert.

00:01:48: Ich glaube, es ist relativ einfach, wenn man das so vorsichtig formulieren darf und das Verständnis zu wecken.

00:01:55: Das ist sicherlich ein Thema, weil viele Themen Dinge bleiben in der Anlagenbuchartung brachliegen, weil man sich nicht traut die Vorgänge anzufassen sei es Stammdaten zu ergänzen um mit Auswertungen auch für bestimmte Informationen aus der Anlageberatung zu ziehen, sei es dass man noch das Verstandes bitte integriert integrierten Themen die aus dem Einkauf gesteuert werden, nicht mitbringt.

00:02:19: Also das sind so die Themen, die wir identifizieren.

00:02:23: Und was sollten Unternehmen bei der Umstellung auf SAP SVHANA in der Anlagenbuchhaltung besonders im Blick behalten um die Prozesse dann künftig auch effizient zu gestalten?

00:02:34: Da sind wir tatsächlich sehr entspannt weil HANA an sich ist natürlich eine Herausforderung in vielen anderen Bereichen, aber nicht so sehr im Fokus der Anlagenbuchhaltungs.

00:02:45: Sehr viele Themen, insbesondere Stammdaten und Prozesse wie man aus den alten Anwendungen wie ein SAP ERP gewohnt war, finden sich nahezu identisch auch in der HANA-Umgebung wieder.

00:02:57: Man muss ein bisschen aufpassen von welchem HANA System er redet Private oder die Cloud-Variante, da gibt es geringfügige Unterschiede.

00:03:06: Aber das Verständnis der Anlagenbuchhaltung ist in beiden anderen Varianten sehr gleich und ähnlich Und ich sage immer man muss keine Angst vor der Umstellung haben.

00:03:16: Man sollte natürlich auf die Integrations Themen achten, die gerne aus dem Einkauf aber auch zum Kontrolling mitgenommen werden.

00:03:25: Dass man sich einfach darauf einstellt wie einen Einkäufer Anlagen bestellt direkt oder über Auffahnskonten, über Investitionsobjekte und das sind so die Kleinigkeiten, die man eigentlich hat.

00:03:37: Das heißt du würdest empfehlen da auf jeden Fall auch mit den anderen Abteilungen vorab dann schon in die Kommunikation zu gehen?

00:03:45: Ja, es gibt so ein unglückliches Wort das Jilo denken.

00:03:48: Also das sollte man einfach nicht mehr haben.

00:03:50: also man lebt in einer offenen Umgebung.

00:03:53: Man hat sein sein Modul natürlich unschritte aber man sollte auch verstehen wie die Kollegen und Kolleginnen dieses Modul sehen mit welchen Erwartungen sie auf die Anlagen Buchhaltung zugehen Und sich der Diskussion stellen.

00:04:06: Es ist nicht schlimmer als wenn ich mich einigle und sage Ich will nichts hören von dem Ganzen.

00:04:11: Ich mache nur mein Ding wie immer schon gewohnt war Und das ist gar nicht notwendig.

00:04:15: Das Thema ist so entspannt, man kann damit sehr viele Dinge abbilden.

00:04:19: Man muss sich nur trauen.

00:04:21: und was wir Richtung HANA auch erleben, gerade wer HANA über die Apps nutzt also das schöne Launchpad verwendet findet dort sehr interessante Auswertungen der sehr viele flexible Dinge spontan ermöglichen und da muss man sich einfach antrauen.

00:04:37: Es ist eine Übung, muss man sie stellen und man braucht dafür ein paar Tage Zeit kann wunderschöne Dinge erleben.

00:04:45: Hast du da vielleicht gerade ein Beispiel im Kopf?

00:04:48: Naja, also man will natürlich bestimmte Informationen aus der Anlagenbuchung ziehen.

00:04:54: die Frage, die man häufig verbindet wenn ich meinen Fuhrpark analysiere und da die Thematik aufgreife eh mit Mobilität wie viele PKWs sind klassische E-Autos welche sind Hybrid Mit den Verbrennermotoren?

00:05:11: sind das zum einen die Aufgaben, die man in den Stammdaten wunderbar unterbringt durch entsprechende Merkmale.

00:05:17: Und diese Merkmalde, die wir dort einbringen kann ich später in den ganzen klassischen Auswertungen allen voran Anlagengitter aber auch den Anlagenbestand einfach heranziehen.

00:05:27: Das ist ein Klick, wie man so schön sagt und schon kann ich meinen kompletten Bestand nach meinen E-Autos selektieren oder die Summen ziehen und auch grafisch wenn nicht mag die Unterschiede zwischen e und sonstigen Antrieben visualisieren.

00:05:42: Herrliches Ding!

00:05:43: Und das dazukommt um das nochmal zum Abschluss zu bringen, es appeared natürlich sehr viele Felder in den Stammdaten rund siebzig Stück, auszuwerten, man kann aber auch benutze eigene Felder und das ist unter HANA sehr elegant geworden hinzufügen.

00:05:59: Und so kann ich tatsächlich mir alle möglichen Themen dort vorstellen die sofort in den Standardauswägungen auf zur Verfügung stehen.

00:06:06: Unter anderem dieses Thema und noch weitere stellst du ja auch vor in unseren gemeinsamen Seminaren?

00:06:15: Hast du da vielleicht auch nochmal einen Überblick vielleicht was die Detailnehmer bei uns alles bekommen.

00:06:21: Also was sie bekommen, ist natürlich auch das Thema des berühmten Customizings.

00:06:25: Die Einstellungsfunktionen wollen wir gar nicht so sehr vertiefen weil die Aufgaben der IT sind es zu tun aber ein Verständnis dafür zu entwickeln was man eigentlich braucht um eine Anlage zu steuern Das wird in den Customizing Informationen ganz kurz angedeutet hilft und reicht eigentlich auch.

00:06:43: und dann geht es tatsächlich um klassische Themen wie Wie lasse ich meine Anlagen-Stammdaten entstehen?

00:06:51: Wie gehe ich mit Massenanlagen um auch ein herrliches Thema, wenn ich auf Einschwung, zwanzig, dreißig, vierzig Laptops aktivieren möchte.

00:06:59: Wie fliege ich die Stammdate dafür sehe sehr viele Prozessthemen also von der Aktivierung aber auch von Verkaufsprozessen und natürlich klassischer Abschreibungslauf bis hin zu den Auswertungen so dass rund um Paket das wird dann in diesen Veranstaltungen wunderbar zelebriert

00:07:17: Ja, perfekt.

00:07:17: Vielen Dank lieber Klaus dass du uns da so einen konkreten Einblick gegeben hast.

00:07:22: Wenn ihr liebe Hörerinnen und Hörern jetzt sagt SAP Anlagenbuchhaltung das will ich unbedingt drauf kriegen Das schaue ich mir an.

00:07:29: Dann guckt doch gerne mal in unsere Show Notes.

00:07:31: Da haben wir alles dazu verlinkt praktisch auf einer Seite.

00:07:35: Alle Infos dazu findet ihr also in den Show Notes Und bei der NWB Akademie Das Beachtung steuern!

00:07:40: Acht Minuten die sich lohnen.

00:07:42: Vielen dank an Klaus.

00:07:43: nochmal und bis bald Eube Christina.